Politique de gestion des locaux

 

Louange à Dieu, prière et salut sur le prophète Mohamed, sa famille et ses compagnons.

  • Préambule :

L’ACMNE se veut un lieu convivial, ouvert et vivant. Un lieu d’éducation et de culture. Pour donner une dynamique à la communauté musulmane du canton de Neuchâtel et leur fournir les moyens d’accomplir au mieux ces objectifs, nous nous sommes proposé d’établir une politique claire et transparente de gestion des locaux de l’ACMNE.

  • Objectifs :
  1. Promouvoir les activités culturelles et éducatives au sein de la communauté en mettant à sa disposition un espace de travail adéquat et bien aménagé.
  2. Faire des locaux de l’ACMNE un lieu d’échange et de partage.
  3. Encourager tous les individus, les groupes et les associations de la communauté à se rendre à nos locaux et d’en tirer profits.
  4. Assurer une meilleure gestion des locaux avec un accès équitable et organisé.
  • Définition :

Est considérée comme une activité, toute réunion de personnes régulières ou non au sein des locaux de l’ACMNE quel que soit son objectif (éducatif, culturel, repas, fêtes et autres…) Les locaux qui peuvent être mis à disposition sont :

  • Les deux salles de prière
  • La salle polyvalente
  • Le galetas (Pour des activités ne dépassant pas les 10 personnes)
  • La cuisine
  • Le bureau de l’administration (Si tous les précédents locaux sont occupés)

Dans une sphère d’ordre privée (mariage, naissance ou autres évènements), l’ACMNE loue les locaux et son matériel selon les dispositions suivantes :

  • Cuisine (100 CHF / demi-journée)
  • Salle polyvalente (25 CHF / heure)
  • Sono Yamaha, micro et amplificateur (200 CHF 2 jours)
  • Ustensiles de cuisine (100 CHF 2 jours)
  • Beamer (50 CHF la journée)

GRATUIT POUR LES MEMBRES

  • Règlement :
  • Le responsable de l’activité doit préciser la date et l’horaire souhaité, du local qui sera occupé et des objectifs de l’activité via un formulaire d’activité (à demander au bureau) destiné à cet effet.
  • Toute demande de matériel doit être formulée au moins 72 heures avant l’activité en question.
  • Tous matériels consommables sont à la charge de l’organisateur de l’activité (couverts plastiques, sacs poubelles gris, gaz, etc…).
  • Après accomplissement de l’activité, les locaux doivent être remis propres et en ordre.
  • Quelques soit le cadre, le responsable de l’activité s’engage à déposer une caution de 200 CHF, à titre de garantie. En cas d’éventuels dégâts, elle servira préalablement à la remise en état ou aux nettoyages complémentaires.
  • Toute activité doit obtenir un accord préalable de la part de l’administration de l’ACMNE.
  • L’administration s’engage à mettre à disposition, dans la mesure du possible, les moyens et les conditions adéquats pour le bon déroulement des activités.
  • L’administration de l’ACMNE s’engage à fournir un planning d’occupation des locaux de l’ACMNE qui sera mis à jour régulièrement. Cela implique nécessairement une collaboration étroite des différents responsables d’activité pour transmettre tous changements relatifs à leurs activités.
  • Seront prioritaires pour l’attribution des locaux, les groupes ayant des activités déjà mis en place et les membres de l’ACMNE.
  • L’administration de l’ACMNE se réserve le droit de refuser la tenue de toute activité qui ne respecte pas les objectifs de l’ACMNE détaillés dans le chapitre II (Article 1 et 2) du statut de l’association (et/ou) des procédures détaillées ci-dessus.

 

Direction de l’ACMNE